Những đồ vật thông dụng đối với sinh viên Đại học lẫn các công ty, văn phòng chính là chiếc máy photocopy để có thể in tài liệu.
Vậy bạn đã biết máy photocopy tiếng Anh là gì không?. Bạn có thể tham khảo câu trả lời trong bài viết này và sau đó chúng tôi sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin liên quan về chiếc máy này nhé!
Nội dung chính
Máy photocopy tiếng Anh là gì?
Máy photocopy tiếng Anh là: Photocopiers
Lợi ích của một máy photocopy kỹ thuật số là gì?
Máy photocopy kỹ thuật số có một số lợi ích mà nhiều công ty sẽ được hưởng lợi và điều đó có thể giúp ích cho công việc của họ trong cuộc sống hàng ngày. Ưu điểm đáng kể nhất là chất lượng của máy photocopy trên các bản sao và bản in của nó. Các tài liệu được sao chép có chất lượng tốt và rất khó để phân biệt chúng với tài liệu gốc.
Một máy photocopy kỹ thuật số cũng có những lợi ích khác. Khi tài liệu được sao chép, quét và in, các tài liệu này đồng thời được lưu trữ kỹ thuật số trên bộ nhớ của máy photocopy. Điều này có thể cung cấp một số lợi ích cho doanh nghiệp. Đầu tiên là bạn không cần phải lưu các giấy tờ đã sao chép trước đó nữa, vì bạn luôn có cơ hội tìm thấy chúng trên máy photocopy. Điều này cũng cho phép nhân viên chia sẻ tài liệu vì mọi người đều có thể truy cập tài liệu đã lưu. Thứ hai là bạn có thể gửi các tài liệu đã lưu dưới dạng kỹ thuật số. Điều này giúp bạn có thể gửi tài liệu đến các thiết bị kỹ thuật số khác, chẳng hạn như bằng cách gửi trực tiếp đến e-mail hoặc bằng cách gửi fax.
Một máy photocopy kỹ thuật số cũng có một lợi thế khác. Ngoài phần kỹ thuật, máy photocopy cũng tương đối rẻ để bảo trì và sử dụng. Điều này là do loại mực máy photocopy sử dụng chậm sử dụng và bạn nhận được nhiều bản sao và bản in ra khỏi hộp mực.
Một số mẹo hữu ích để phô tô trong văn phòng một cách chính xác và rõ ràng
– Đặt tờ giấy A4 theo các lề đã chỉ định, chú ý rằng nó phải thẳng: bằng cách này, bạn sẽ không gặp rủi ro khi in với các đường cong hoặc lệch, xấu và không hoàn hảo về mặt thẩm mỹ;
– Trước tiên, hãy luôn kiểm tra xem kính máy quét có sạch và không bị trầy xước hay không: các vết bụi, dấu vân tay, tạp chất và vết xước sẽ được tái tạo trên bản photocopy. Làm sạch máy photocopy bằng vải sợi nhỏ chống xước nếu cần thiết;
– Chọn đúng trọng lượng của giấy ( giấy quá nặng hoặc quá nhẹ có thể kẹt trong bánh răng máy photocopy). Cũng không nên đánh giá thấp sự sáng chói của bài báo;
– Kiểm tra xem tài liệu gốc cần sao chụp có rõ ràng và không có nếp gấp (tài liệu màu phấn thường dễ photocopy hơn tài liệu có sắc thái rất sáng);
– Luôn luôn hạ thấp nắp máy photocopy : điều này đảm bảo độ sắc nét hơn và tiết kiệm mực.
Nguồn: https://suckhoelamdep.vn/
