tài liệu tiếng anh là gì

Tài liệu là thông tin mà chúng ta muốn lưu giữ lại vậy tài liệu tiếng anh là gì bạn đã biết chưa nếu chưa thì hãy đọc qua bài viết này nhé!

Tài liệu tiếng anh là gì

Tài liệu tiếng anh là document

Danh từ

a piece of written, printed, or electronic matter that provides information or evidence or that serves as an official record.

(một phần văn bản, bản in hoặc điện tử cung cấp thông tin hoặc bằng chứng hoặc được dùng như một hồ sơ chính thức.)

Động từ

record (something) in written, photographic, or other form.

(ghi lại (một cái gì đó) bằng văn bản, ảnh, hoặc hình thức khác.)

Cách quản lý tài liệu

Quản lý tài liệu giấy theo phương pháp truyền thống

Theo truyền thống, tài liệu giấy thường được quản lý bằng cách lưu trữ trên giấy, theo dõi sổ sách, v.v., lưu trữ trong thư viện hoặc kho lưu trữ, đánh dấu mã và ghi chú. Kẹp file thông tin để sử dụng khi cần thiết. Tuy nhiên, theo thời gian, số lượng văn bản, tài liệu lưu trữ, công văn, giấy tờ mô tả hoạt động đã tăng lên đáng kể. Đầu tiên chúng ta cất vào tủ hồ sơ, sau đó là trong các hầm tài liệu quá tải cùng lúc với việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính khiến chúng ta mất phương hướng trong việc quản lý, truy xuất và truy xuất dữ liệu

Trên thực tế, nhiều tổ chức, cơ quan đã ứng dụng tin học hóa quản lý văn bản vào đơn vị mình, nhưng nhiều đơn vị đã phát triển. Lý giải không đạt hoặc hiệu quả không cao một phần nguyên nhân là do bản thân phần mềm lưu trữ, phần mềm quản lý văn bản đó không đáp ứng được yêu cầu tăng số lượng tài liệu sau vài ba năm sử dụng. Nhiều người nghĩ chúng ta chỉ cần trang bị cơ sở hạ tầng máy tính tốt và hệ thống ổ cứng là có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu và đáp ứng nhu cầu lưu trữ, nhưng lại quên mất rằng chúng ta đã chọn phần mềm quản lý văn bản điện tử, văn bản hiện tại của đơn vị và chúng ta có thể ổn định trong nhiều năm tới. 

CloudOffice – Quản lý tài liệu chuyên nghiệp

Ngoài ra, chúng ta có thể đính kèm tài liệu văn bản đã scan vào hệ thống với phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice, nhờ đó phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ cho việc truy xuất toàn văn tài liệu lưu trong phần mềm. . Thư ký nhanh chóng tìm thấy các tài liệu theo các tiêu chí nhất định.

Có thể nói, quản lý văn bản bằng phần mềm CloudOffce là sự lựa chọn đúng đắn và phù hợp với các đơn vị văn phòng. Các tổ chức hành chính và các công ty hiện đang tìm kiếm một giải pháp máy tính hiệu quả để quản lý kho lưu trữ tài liệu.

Phần mềm Văn phòng Điện tử – CloudOffice có thể được quản lý dễ dàng từ máy tính, điện thoại thông minh và trình quản lý tài liệu iPhone. Nó giúp bạn theo dõi và quản lý công việc của mình mọi lúc, mọi nơi với ứng dụng quản lý tài liệu trên điện thoại thông minh.

Nguồn: https://suckhoelamdep.vn/